KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, Ibility Teknoloji A.Ş.'nin veri sorumlusu ve veri işleyen sıfatıyla gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkindir. Müşteri, kendi veri sorumluluğu kapsamındaki aydınlatma yükümlülüklerinden ayrıca sorumludur.

Ibility Teknoloji Anonim Şirketi ("Ibility" veya "Şirket") olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz. Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") Madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ'de öngörülen sınırlar içinde şeffaf, adil ve hukuka uygun bir şekilde işlemekte ve bu doğrultuda gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya özen göstermekteyiz.

İşbu aydınlatma metni kapsamında Ibility;

i. kendi ticari faaliyetleri kapsamında işlediği kişisel veriler bakımından veri sorumlusu,

ii. müşteriler tarafından uygulama üzerinden girilen, oluşturulan veya yönetilen kişisel veriler bakımından ise veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir.

İşbu aydınlatma metniyle Ibility ile iş ilişkiniz çerçevesinde işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

KULLANILAN VERİ KATEGORİLERİ

Müşteri Kişisel Verileri:Ad, soyad, e-posta adresi, şirket adı, telefon numarası, adres, şehir, posta kodu.
Kullanıcılar Tarafından Paylaşılan Veriler:Metin, resim, içerik, akış vb.
Test Cevapları ve Eğitim Modüllerinde Girilen Veriler:Kullanıcılar tarafından sağlanan bilgiler.
Hizmet Kullanımından Toplanan Veriler:Çerezler, IP adresi, cihaz bilgileri, kullanım istatistikleri.
Cihaz ve Kullanım Verileri:Tarayıcı türü, işletim sistemi, ağ türü, çerezler, oturum bilgileri ve etkinlik logları.
Fatura ve Yönetim Verileri:İsim, imza, telefon numarası, adres ve ödeme bilgileri.

VERİ İŞLEME AMAÇLARI

VERİ SAHİPLERİNİN KATEGORİLERİ

Firma Yetkilileri (Eğitim İçeriği Editörleri ve Yöneticiler):Eğitim materyali oluşturup paylaşan kişiler, genellikle kurumsal öğrenme departmanlarında görevli çalışanlar.
Uygulamayı Kullanan Son Kullanıcılar:Eğitim içeriklerini tüketen kişiler, genellikle şirket çalışanları.
Ziyaretçiler ve İş İrtibatları:Web sitesini ziyaret edenler veya iş ortaklarıyla iletişim kuranlar.

VERİ PAYLAŞIM DURUMLARI

Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Sıfatının Belirlenmesi

Ibility tarafından sunulan yazılım, uygulama ve hizmetler kapsamında; müşteri kurum veya kişiler tarafından sisteme girilen, oluşturulan veya yönetilen kişisel veriler bakımından ilgili müşteri veri sorumlusu, Ibility ise veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir.

Bu kapsamda Ibility, söz konusu kişisel verileri yalnızca ilgili hizmetin sunulması, sistemin işletilmesi, teknik destek sağlanması ve sözleşmede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; veri sorumlusunun talimatları doğrultusunda ve Kanun'a uygun şekilde işlemektedir. Ibility, veri sorumlusu tarafından belirlenen amaçlar dışında kişisel verileri kullanmaz, üçüncü kişilere aktarmadan önce veri sorumlusunun talimatlarını esas alır.

VERİ SAKLAMA SÜRELERİ

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Yukarıda belirtilen amaçlar ve 6698 sayılı Kanunun kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde I-bility'e iş ilişkisi kapsamında verdiğiniz kişisel verileriniz:

Türkiye içerisindeki veri aktarımı KVKK'nın 8/2(a) bendine istinaden KVKK 5/2 (a) uyarınca kanun gereği, (c) uyarınca sözleşmenin kurulması ve/veya ifası için zorunlu olması, (ç) uyarınca hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi ve (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halleri ile sınırlı olarak açık rıza aranmaksızın aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz Ibility tarafından; Kanun'un 5 inci maddesinin 2 nci fıkrasında belirtilen kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla tüm süreçler kapsamında uygulama ve mail yolu ile otomatik ve yazılı bir form doldurulması veya elden teslimi gibi otomatik olmayan yollarla elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere, ulusal ve uluslararası düzenlemelere dayanarak ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 5 uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebepleriyle işlenmektedir.

İLGİLİ KİŞİNİN KANUN'UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

Kişisel veri sahipleri olarak, Kanunun 11. maddesi çerçevesinde aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Talep Etme Hakkı:Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Erişim Hakkı:İşlenen kişisel verilere erişim sağlama.
Düzeltme Hakkı:Kişisel verilerinizde eksiklik veya yanlışlık olması durumunda bunların düzeltilmesini talep etme.
Silme ve Yok Etme Hakkı:Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
İşlemeye İtiraz Hakkı:Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme.
Aktarıma İtiraz Hakkı:İşlenen verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bilinmesini isteme.
Zarar Tazmini Hakkı:Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişi Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri gereğince, veri sorumlusu sıfatıyla [email protected]'a yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Bu haklar, kişisel verilerin korunmasını sağlamak ve veri sahiplerinin haklarının ihlali durumunda çözüm yolları oluşturmak amacıyla verilmiştir. Bu hakların kullanımı, veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesini kontrol etme imkanını sağlar. Ibility, talebinizi ilgili belgelerin ulaşmasından itibaren en kısa sürede sonuçlandıracaktır. Talebinizin niteliğine göre bu süre en geç otuz gündür. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Şirket Unvanı:Ibility Teknoloji Anonim Şirketi
Mersis No:1008207
İletişim Adresi:Reşitpaşa Mah.Katar Cad.İTÜ Tasarım ve Prototip Merkezi Binası No:2/41 İç Kapı No:2 Sarıyer/ İstanbul,34467
E-Posta Adresi:[email protected]